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公司在举办(bàn)庆典活动需(xū)要了解哪些步骤

发布者:音响(xiǎng)灯光搭建(jiàn)活(huó)动公司   来源:www.asuzhou.bynr.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-12-03

首先庆典策划公(gōng)司的(de)创意主要指(zhǐ)的是活动的创(chuàng)意。创(chuàng)意是举办(bàn)一个让人印象深刻的活(huó)动主(zhǔ)要的前提条件,好(hǎo)的创意(yì)及主题对于(yú)庆典活动的作用就好(hǎo)比点睛一般,后续的设计和(hé)策(cè)划就(jiù)都是围绕着这个创(chuàng)意及主题进行策划的。所以(yǐ)庆典策(cè)划公司需要创意。没(méi)有创意(yì)的活动(dòng)策划就像是没有眼睛的龙一般(bān),因此也就不(bú)能叫做一(yī)个完(wán)整的的策划活动了。

一、适时:

庆(qìng)典(diǎn)活动(dòng)有一个适时举行问题。选择(zé)好(hǎo)时(shí)机可以(yǐ)为典礼增色不(bú)少、增强整(zhěng)场活动的效果。如企(qǐ)业庆典活(huó)动(dòng)通常要把企业(yè)发(fā)展时(shí)机、市场(chǎng)效益时(shí)机结合起来考(kǎo)虑使庆典活动与(yǔ)市场(chǎng)推广时机相契合。有些典(diǎn)礼的(de)时(shí)间是(shì)固定的(de)如(rú):节日、纪念日等,这些庆典(diǎn)一般只能(néng)提前不(bú)能推后。有些庆典(diǎn)则要选择时机。如开业、竣工、启动等典(diǎn)礼,除了要筹备好以(yǐ)外还要考虑有关重(chóng)要领导、嘉宾(bīn)能否出席(xí)、气候及前后节(jiē)庆情况等因素。

二(èr)、适度:

庆典活动是一种礼仪性活动。我国(guó)政府有关部门已作出规定:要严(yán)格控(kòng)制认真(zhēn)执行庆典活(huó)动申报审批制度。同时要有精品(pǐn)意识,典礼(lǐ)过多、过滥会影响庆典活动的(de)质量和效果。典礼的规模、形式还要与(yǔ)单位实力、项目规模(mó)、场地大小、地理位(wèi)置等情况相符合,工(gōng)程不(bú)大却弄一个(gè)特(tè)大规(guī)模的庆典只会弄巧成(chéng)拙、被沦为(wéi)笑柄。

三、隆重:

典礼是一种热烈(liè)庄重的仪式需(xū)要一定的隆重热(rè)烈程度。这样既可以鼓(gǔ)舞人心又(yòu)可以扩大影响。在现场布置(zhì)、形式选择、程序安排等(děng)环节多下功夫,努力营造隆重、热烈、欢庆(qìng)、和谐的气氛。同时还要力求形式新颖具有创意。一般化的庆(qìng)典活(huó)动无法留给人深刻印(yìn)象也不可能(néng)取得难忘的轰(hōng)动效果(guǒ)。

四(sì)、节俭:

庆典(diǎn)活(huó)动既要隆重热(rè)烈又要简朴务实(shí)。从规模、规格上要严格控制邀请人(rén)员(yuán)的级别、数目要适当(dāng)不(bú)能一味追求高、大、全。在项目、程序上尽量从(cóng)简,可以省去的(de)一些环节和形(xíng)式应当坚决去掉。典礼也要奉行少花钱多办事 的(de)原则不(bú)能摆排场讲阔气铺张浪费。

五:庆典策划

主要包(bāo)含确定(dìng)来(lái)宾及发放请柬以及来宾的组成(chéng)。总之,发放请(qǐng)柬尽量提前一周,然后再(zài)进行电话的确认。

其次,就是设计(jì)庆典活动程序。主要是先主持人(rén)宣布开典(diǎn),然后介绍来宾同时由组织的重要(yào)领导或来(lái)宾(bīn)代表(biǎo)讲话,后就是安(ān)排参观活动,或者(zhě)邀请重要来宾(bīn)留言或提字。 再次,就是落实致辞人和剪彩。剪彩是非常(cháng)重要的一项(xiàng),通常是选(xuǎn)择组织高(gāo)负责人,客方为德高望重的知名人士进行剪彩(cǎi)。后,庆典公(gōng)司一定(dìng)是要安排好活动的(de)接待工作的。这一点给大家的建议是对所有来宾(bīn)都应热(rè)情(qíng)接待,耐心服务。一些重(chóng)要的来宾就需要领导(dǎo)进行亲子的(de)接见服务。

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