举办大型会议（yì）活动的时候需要与领导沟通（tōng）了解会议目的，然后草（cǎo）拟初步方案，与领导确认，之后细化方案、合理分（fèn）配工（gōng）作，最后进（jìn）行分工（gōng），那么具体怎么进行（háng）安排（pái）的（de）呢？下面（miàn）就（jiù）和小编一（yī）起来看（kàn）看吧！

一（yī）、与领导沟通了解会议目的

策（cè）划之前的沟通是（shì）必不可少的工作（zuò），了（le）解（jiě）领导举行会（huì）议的目的，确定整个会议策（cè）划的大（dà）方向（xiàng），方案要体现出主办方的（de）意图，否则完（wán）全是（shì）无用功。比如（rú）要沟通好会议的主题是什（shí）么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的（de）事项？

二、草（cǎo）拟初步（bù）方（fāng）案，与领导确认（rèn）

沟（gōu）通之后应该将初（chū）步的（de）方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程（chéng）中，有可（kě）能出现理解偏（piān）差的情况，把方案写到纸上，能够及（jí）时纠正，避免走偏（piān）。同时，如果领导（dǎo）需（xū）要（yào）修改（gǎi），或者有新的想法，也可以及时加上去。广州（zhōu）活（huó）动（dòng）策划公司

三、细化方（fāng）案

初（chū）步方案确认（rèn）后，就要来细化每一个环（huán）节了，这一步骤（zhòu）是最重要的一步。可按照“会前（qián）、会中、会后”的思（sī）路来安排好（hǎo）每一个步（bù）骤。

1、会前（qián）准备：会议通知、落（luò）实与会人员名单、安（ān）排会场、会（huì）场平面图、会议签到、会议材料发放等等。

会前准备工（gōng）作量较大，会场（chǎng）的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场（chǎng），同（tóng）时也要考（kǎo）虑作为（wéi）安排等等。诸如（rú）会议通知（zhī）、签到的事项，可以借助会议助手软件来协助，大（dà）大（dà）减（jiǎn）少工作（zuò）量。

2、会中：物料配合（hé）、人员配合（hé）

会议（yì）每（měi）一个环节需要什么物质（zhì）材料配合？工作人员在每一（yī）环（huán）节应做什么？都需要活（huó）动策划（huá）到位。比如会议中有现场抽（chōu）奖的环节，那是用（yòng）转盘（pán）来抽（chōu）奖？还是可（kě）以用会议助手软件（jiàn）来投放（fàng）到大屏幕抽奖，人人可参与到弹幕互动？

3、会后：会议（yì）纪要、总（zǒng）结、宣传报道（dào）

会（huì）议（yì）结束后需不需要进行宣传报道？如（rú）果需要就要准备照片和宣传稿。会议纪要可以通（tōng）过会议助手在（zài）企业微信（xìn）发布，方便与会人员（yuán）及时查阅，如有（yǒu）修改意见也可以在评论区（qū）提出。

四、合理分配（pèi）工作

执行（háng）中（zhōng）很有可能（néng）出乱子，要懂得与（yǔ）同事分工合（hé）作（zuò），千万别一个人把（bǎ）全部活揽（lǎn）下（xià）来。如果真有什么特殊情况，到（dào）了紧要关头往往都是（shì）顾得了头（tóu）顾不了（le）尾了，因此（cǐ）分工合作是必需的，多一个人分（fèn）担处理（lǐ）当然会更靠谱。

五、主办人公布策划方案并（bìng）宣布分工

策划方（fāng）案确认完成后，由领导来公布并分配（pèi）工作（zuò），这（zhè）一点很（hěn）重要（yào），毕竟自己没有分工权力，同事不一定能（néng）全（quán）力执行。由（yóu）领导出马，那就变成了自己分内（nèi）的工作，这（zhè）是不一样的（de）性质。完成了以上的活动策划（huá）公（gōng）司工作，那么执行下（xià）去就会事（shì）半功倍。当然，在执行过程中会遇到各种各样的情况，这（zhè）时就需要（yào）及时调整，灵活处理啦！