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庆典活动的步骤以及注意事项(xiàng)有哪些?

发(fā)布者:音(yīn)响灯光搭建活动公司   来源:www.asuzhou.bynr.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-27

现在的很多(duō)公(gōng)司遇到重要节日(rì)都(dōu)要举行庆典活动,那(nà)么庆典活动怎么举行呢?下面就为(wéi)大家具体(tǐ)的讲解一下庆典活动的(de)基本步骤(zhòu)以及活动(dòng)注意事项有哪些?

一、庆(qìng)典基(jī)本的步骤

(1)宣布开始。主持人(rén)宜(yí)布庆典活动正式开始,全体(tǐ)起立,奏《国(guó)歌》。如果(guǒ)单位有自己的歌(gē)曲,在奏《国歌》之后还可以(yǐ)唱企业或者(zhě)本次活(huó)动的歌曲,当然有时候也可以(yǐ)省略。

(2)主要领导(dǎo)致词。企(qǐ)业或主管单位主要领导致词(cí)的内容包括(kuò):介绍嘉宾,对来宾表示感谢,介绍此(cǐ)次庆典活动的缘由等。致词的重点是报捷和说明庆(qìng)典的可庆之处。

(3)嘉宾(bīn)讲话。一(yī)般来(lái)说,出席(xí)庆典的上(shàng)级主要领导(dǎo)、特(tè)邀嘉宾、协(xié)作单位等.都应有代表(biǎo)讲(jiǎng)话或致贺词。如果想请上(shàng)级(jí)领(lǐng)导(dǎo)、特邀(yāo)嘉(jiā)宾、协(xié)作单位等相关(guān)人(rén)员发言(yán).应提(tí)前邀请、沟(gōu)通.并明确(què)对方发言人的姓名、职务及大致(zhì)发言时(shí)间等(děng),避免现场(chǎng)邀请时出现’谦(qiān)虚(xū)、推来推去(qù)的尴尬场面。对外来的贺(hè)电、贺信等,没有(yǒu)必(bì)要(yào)一一宜读,可以挑重(chóng)要的几封宜读,并(bìng)公(gōng)布对没有宣读贺电、贺信的(de)署名名称。公布名称(chēng)的时候.可以依照先来后到的顺序,或者按照其具体(tǐ)名(míng)称的汉字笔画进行宣(xuān)读。

(4)安排演(yǎn)出。并不是任(rèn)何一次庆典都要安排文艺演出。主办方可以根(gēn)据自(zì)身实力、庆典的影响力大小等情况(kuàng),来最终权衡是(shì)否有(yǒu)必要(yào)安排文艺(yì)演出。如果准备安排演出,应当慎选内容(róng),注意不要因图热闹(nào)而(ér)有悖于庆典(diǎn)的主(zhǔ)旨.

(5)安排参观。如果有可能,可安排来宾参观单位的有(yǒu)关展览或设施和环境等。当然,这项(xiàng)程序有时也可以(yǐ)省略.如果邀(yāo)请来宾(bīn)参(cān)观,应(yīng)尽可能由(yóu)主(zhǔ)要领导出面陪(péi)同,如果主要(yào)领导(dǎo)确实有事不能陪同(tóng),在向来宾(bīn)解释之(zhī)后由职务(wù)稍(shāo)低的领导陪同

二(èr)、庆(qìng)典活(huó)动的(de)注意事项

(1)确(què)定庆典活动策划(huá)主题,精心策(cè)划安排,并进行适当的宣传。

(2)拟定出(chū)席庆(qìng)典仪式(shì)的宾客名(míng)单,一般包括政(zhèng).府要员、社(shè)区负责(zé)人(rén)代表、同行代表、员工代(dài)表、公众代表、知名人士(shì)、社团(tuán)。

(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开(kāi)始,宣布来宾名(míng)单、致贺词、致答词、剪彩(cǎi)等(děng)。

(4)事先确定致贺词、答词(cí)的人(rén)名单,并拟好贺(hè)词、答(dá)词,贺词(cí)、答词(cí)都(dōu)应言简意赅。

(5)确(què)定关键仪(yí)式(shì)人员,如剪彩(cǎi)、揭牌、托牌等;除本单位领.导外(wài),还应邀请德高望(wàng)重的知名人士。

(6)安排各项(xiàng)接待事宜(yí),事(shì)先确定签到、接待、剪彩(cǎi)、摄(shè)影、录像(xiàng)、扩音等有(yǒu)关服务礼仪人员(yuán)。

(7)可在(zài)庆(qìng)典活(huó)动中安排节目,如舞龙(lóng)等;还可(kě)邀请(qǐng)来宾题词,以作为纪念。

(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设(shè)施、陈列等,增加(jiā)宣传的(de)机(jī)会(huì)。

(9)通过座谈、留言形式,广(guǎng)泛(fàn)征求(qiú)意见,并(bìng)综合整理、总结(jié)经验。

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